„Ist Samstag noch was frei?“ — beantwortet, reserviert, erinnert
Leistungen, Ihre eigenen Zeiten und Ihr echter Kalender hinter einer Buchungsseite mit Ihrem Logo darauf. Der Link geht in der DM raus, die Kalendereinladung per E-Mail, und die Erinnerung am Tag davor auf WhatsApp.
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In der DM
Haben Sie Samstag noch etwas frei?
Ja — das sind die freien Zeiten am Samstag.Buchen · Haarfarbe · 90 Min.
Am Tag davor, auf WhatsApp
Erinnerung: Samstag, 16:00 Uhr, Haarfarbe bei Meera. Antworten Sie hier, wenn Sie verschieben möchten.
Eine Illustration eines ReplyKing-Ablaufs, kein echtes Kundengespräch.
Der Terminkalender, der an drei Orten gleichzeitig liegt
- „Samstag 16 Uhr?“ — Sie schauen aufs Handy, in den Kalender und zu Ihrer Kollegin und antworten eine Stunde später. Da hat sie längst woanders gebucht.
- Zwei Leute stehen für 17 Uhr auf demselben Stuhl, und Sie merken es, wenn beide zur Tür hereinkommen.
- Das Nichterscheinen hat Sie den Termin, die Farbe und den Nachmittag gekostet, und niemand hatte sie erinnert.
Was stattdessen passiert
Vier Schritte, und jeder davon ist eine echte Einstellung
- 1
Legen Sie fest, was Sie anbieten und wann Sie Zeit haben
Leistungen mit Dauer und Preis, die Zeiten, zu denen Sie tatsächlich arbeiten, Puffer zwischen zwei Terminen, und wie weit im Voraus gebucht werden darf.
- 2
Verbinden Sie den Kalender, in dem Sie ohnehin leben
Google Kalender oder Outlook und Microsoft 365. Was dort belegt ist, blockiert hier das Zeitfenster, und eine Buchung wird zu einem echten Termin — mit einem Meet- oder Teams-Link, der dafür angelegt wird.
- 3
Schicken Sie den Link dorthin, wo gefragt wurde
Ein Buchungslink als Schritt in einem Flow, in einer DM, auf WhatsApp oder auf einer eigenen Seite mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Verlangen Sie zuerst eine Anzahlung, schickt der Flow den Link nur auf dem bezahlten Weg.
- 4
Und dann: Schluss mit dem Nichterscheinen
Eine Bestätigungs-E-Mail mit angehängter Kalendereinladung, damit der Termin in ihrem Kalender landet, ob Sie Ihren nun verbunden haben oder nicht — und eine Erinnerung auf WhatsApp vor dem Tag.
Was drinsteckt
Was drinsteckt
Alles zwischen „haben Sie Zeit?“ und dem Moment, in dem die Kundin zur Tür hereinkommt.
Eine Buchungsseite, die man wirklich benutzen kann
Eine breite, zweispaltige Seite mit Monatskalender, Ihrem Logo und Ihrer Akzentfarbe, der Leistung und ihrer Dauer, und einem Formular, das nur nach dem fragt, was Sie brauchen.
Ihr Kalender entscheidet, nicht eine Tabelle
Belegte Zeit in Google Kalender oder Outlook nimmt das Zeitfenster heraus. Eine bestätigte Buchung wird als Termin zurückgeschrieben, mit dem Meeting-Link daran.
Egal, wo der Termin stattfindet
Google-Meet- oder Teams-Links, die für Sie angelegt werden, ein Zoom- oder anderer Link, den Sie einfügen, ein Telefonat, oder eine Adresse für alle, die persönlich kommen.
Erinnerungen auf dem Kanal, den sie nutzen
Innerhalb des 24-Stunden-Fensters von WhatsApp ist es eine schlichte Nachricht; außerhalb das freigegebene Erinnerungs-Template. Per E-Mail ebenfalls, mit der Einladung im Anhang.
Eine Anzahlung, bevor das Zeitfenster reserviert wird
Ein Zahlungsschritt vor dem Buchungslink, über Ihren eigenen Zahlungsanbieter, mit einem bezahlten und einem nicht bezahlten Weg. Das Zeitfenster geht auf dem bezahlten raus.
Die Buchung hängt an der Person
Jede Buchung landet beim Kontakt, zusammen mit dem Rest der Historie, und die Telefonnummer kommt mit dem Einwilligungsnachweis, der Ihnen erlaubt, ihr zu schreiben.
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Was das Ganze sonst noch kann
FAQ
Was zuerst gefragt wird
Lassen Sie den Samstag sich selbst füllen
Richten Sie eine Leistung ein, verbinden Sie Ihren Kalender, und schicken Sie den Link aus der nächsten DM, die danach fragt.
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