“Nog plek zaterdag?” — beantwoord, vastgelegd en herinnerd
Je behandelingen, je eigen beschikbaarheid en je echte agenda achter een boekingspagina met jouw logo erop. De link gaat in de DM, de agenda-uitnodiging gaat per mail, en de herinnering gaat de dag ervoor op WhatsApp.
Gratis plan · geen creditcard nodig · altijd opzegbaar
In de DM
Hebben jullie zaterdag nog iets vrij?
Ja — dit zijn de vrije tijden van zaterdag.Boek · Haarkleuring · 90 min
De dag ervoor, op WhatsApp
Herinnering: zaterdag 16:00, haarkleuring bij Meera. Antwoord hier om te verzetten.
Een illustratie van een ReplyKing-flow, geen echt klantgesprek.
De afsprakenagenda die op drie plekken ligt
- “Zaterdag 16:00?” — je kijkt op je telefoon, in je agenda en bij je collega, en antwoordt een uur later. Toen had ze al ergens anders geboekt.
- Er staan twee mensen voor dezelfde stoel om 17:00 en je komt erachter als ze allebei binnenlopen.
- Het niet-komen opdagen kostte je het tijdslot, het product en de hele middag, en niemand had haar eraan herinnerd.
Wat er in plaats daarvan gebeurt
Vier stappen, en alle vier zijn het echte instellingen
- 1
Zet neer wat je verkoopt en wanneer je kunt
Behandelingen met een duur en een prijs, de uren waarop je echt werkt, pauzes tussen afspraken, en hoe ver vooruit mensen mogen boeken.
- 2
Koppel de agenda waar je toch al in leeft
Google Agenda of Outlook en Microsoft 365. Wat daar bezet staat blokkeert hier het tijdslot, en een boeking wordt daar een echte afspraak — met een Meet- of Teams-link erbij.
- 3
Stuur de link waar ze het vroegen
Een boekingslink als stap in een flow, in een DM, op WhatsApp, of op een eigen pagina met jouw logo en jouw kleur. Vraag eerst een aanbetaling en de flow stuurt de link alleen op het betaalde pad.
- 4
En stop daarna het niet komen opdagen
Een bevestigingsmail met een agenda-uitnodiging erbij, zodat het in hun agenda staat of je die van jou nu wel of niet gekoppeld hebt — en een herinnering op WhatsApp voor de dag zelf.
Wat erin zit
Wat erin zit
Alles tussen “kun je nog?” en de klant die binnenloopt.
Een boekingspagina waar mensen echt mee kunnen
Een brede pagina met twee kolommen, een maandkalender, jouw logo en jouw accentkleur, de behandeling en hoe lang die duurt, en een formulier dat alleen vraagt wat je nodig hebt.
Je agenda beslist, niet een spreadsheet
Bezette tijd in Google Agenda of Outlook haalt het tijdslot weg. Een bevestigde boeking wordt daar teruggeschreven als afspraak, met de vergaderlink erop.
Waar de afspraak ook plaatsvindt
Google Meet- of Teams-links die voor je worden aangemaakt, een Zoom- of andere link die je erin plakt, een telefoongesprek, of een adres voor wie langskomt.
Herinneringen op het kanaal dat zij gebruiken
Binnen het venster van 24 uur van WhatsApp is het een gewoon bericht; daarbuiten de goedgekeurde herinneringstemplate. Per e-mail ook, met de uitnodiging erbij.
Een aanbetaling voordat het tijdslot vastligt
Een betaalstap vóór de boekingslink, op je eigen provider, met een betaald pad en een niet-betaald pad. Het tijdslot gaat mee op het betaalde pad.
De boeking hoort bij de persoon
Elke boeking landt bij het contact, naast de rest van zijn geschiedenis, en het telefoonnummer komt binnen met de toestemming die je nodig hebt om te mogen berichten.
Lees verder
Wat dit verder allemaal doet
FAQ
Wat mensen het eerst vragen
Laat zaterdag zichzelf volboeken
Zet één behandeling klaar, koppel je agenda, en stuur de link vanuit de volgende DM die erom vraagt.
Gratis beginnen